Actes d’état civil en ligne : comment créer des documents de bonne qualité ?

Un logiciel de retouche permet de réaliser des document de très bonne qualité

Un logiciel de retouche permet de réaliser des document de très bonne qualité

Accéder aux documents d’état civil lorsque l’on fait des recherches généalogiques est important. Mais pouvoir y revenir rapidement pour les relire et trouver un détail qui nous aurait échappé, l’est tout autant.

Pour permettre de relire rapidement un acte, quelques sites d’archives proposent des liens directs vers des pages de registre. C’est une bonne solution mais qui oblige d’avoir une connexion Internet. Se pose tout de même la question de la pérennité de ce lien sur une longue période.

D’autres sites proposent le téléchargement de l’acte. Malheureusement, il est très rare d’avoir un document exploitable, c’est à dire lisible. Le phénomène s’accentue avec la longueur du texte. Si ce dernier est long, comme un acte de mariage, il devient vraiment illisible dès qu’on l’agrandit.

Dans un logiciel comme Heredis, la procédure « saisir d’après un acte », si pratique, nécessite l’ajout d’une image d’après le disque dur.  Les services qui nous sont proposés en matière de téléchargement de document ne sont donc pas à la hauteur de nos attentes.

Une solution est donc de prendre en charge soi-même l’archivage avec un logiciel de retouche d’image.
Pour une page A4 avec la copie de 5 calques et leurs raccords, le travail m’a demandé environ 15 minutes. Un temps que je considère comme dérisoire comparé aux heures passées pour trouver un document. Mais au final, il permet de disposer d’un document de bonne qualité et parfois d’une meilleure lisibilité que le registre.

Comment procéder ?

La réponse à cette question va se faire en 4 points :

  1. Le logiciel à utiliser
  2. Les grandes règles de la retouche d’image
  3. Le tutoriel
  4. Le résultat comparatif

Le logiciel

Le premier point est donc de trouver le logiciel de retouche photo qui convienne. Pour ce travail, il doit savoir gérer les 4 éléments suivants :

  1. Les calques (pour l’assemblage de plusieurs parties de l’acte)
  2. Les cadrages (pour les dimensions de l’acte et supprimer les marges)
  3. Les courbes (pour la gestion du contraste.
  4. La netteté (pour l’amélioration la lisibilité)

Personnellement, j’utilise depuis très longtemps Photoshop. Malheureusement il faut une licence payante. J’ai donc recherché une application gratuite et fiable à vous conseiller. Après plusieurs tests, deux logiciels sortent du lot :

  • TheGimp 2.0 : une application plutôt professionnelle, concurrent gratuit de Photoshop. C’est un logiciel « open Source » très connu, mais peut-être un peu compliqué à utiliser. Il faut le télécharger sur le site officiel (https://www.gimp.org/) pour éviter de tomber sur une mauvaise version. L’application n’est pas très appréciée par Windows 10 qui la bloque car c’est un « open source ». Je suis passé outre sans problème et sans conséquence.
  • Paint.net 4 .09 : une application grand public, simple mais possédant toutes les fonctions nécessaires à notre tutorial. Ce logiciel a été développé avec le support de Microsoft (voir ici), ce qui est un gage de sécurité. Ici aussi, il faut préférer aller sur le site officiel : http://www.getpaint.net/index.html. Sur Windows 7, l’installation est plus longue car le système installe le composant Microsoft Framework.

Ces deux logiciels sont en français.

Aucun de ces deux programmes ne peut rivaliser avec Photoshop, qui reste un système, simple, rapide, et performant. Gimp et Paint.net demanderont quelques manipulations supplémentaires, mais le résultat est tout à fait honorable. Le tutoriel ci-dessous a été réalisé avec Paint.net 4.09, sous Windows 10.

Les grandes règles de la retouche d’image

Lorsque l’on utilise un logiciel de retouche d’image, il y a deux grandes règles qu’il faut respecter. Ce sont des règles simples et de bon sens, mais que l’on a souvent tendance à oublier :

Plus on modifie une image, plus elle se dégrade. De plus, le problème s’accentue si le fichier est petit. Ce qui est notre cas. Il faut donc éviter toutes les interventions inutiles comme par exemple : la rotation d’image, le changement de taille, trop d’intervention de retouche, l’enregistrement en Jpeg etc.… Gardez toujours le minimum d’intervention possible et sauvegardez une version dans le format du logiciel pour éviter toute compression qui obligerait de recommencer.

De bonnes conditions d’acquisition donneront toujours un résultat bien supérieur à toutes les retouches. Cela veut dire qu’il faut utiliser toutes les fonctions disponibles sur le visualiseur pour améliorer l’image avant de faire une copie d’écran :

  1. Tourner l’image dans le sens de lecture. Ne jamais placer un acte en position horizontale pour obtenir plus de texte. La rotation dans le logiciel de retouche dégradera la lisibilité.
  2. Agrandir le texte en largeur au maximum, même si ce dernier est coupé.
  3. Utiliser le contraste et la luminosité pour améliorer le texte
  4. Ne pas oublier de bloquer les réglages sur le visualiseur pour éviter de les perdre ensuite.

Le tutoriel

Téléchargez le tutorial en pdf 

Conseils d’utilisations :
N’oubliez pas que Paint.net dispose d’un historique, une fonction très pratique pour revenir en arrière en cas d’erreur ou de mauvais résultat. Outil que vous pouvez utiliser aussi pour vérifier la qualité de votre réglage : « avant / après ».
La quantité d’acte stockée sur un disque dur pouvant être très importante (personnellement j’en ai plus de 600), je vous conseille fortement l’utilisation des raccourcis clavier. Ils sont notés en rouge et vous permettront une exécution beaucoup plus rapide. Un mémo de ces raccourcis se trouve à la fin de l’article.
Le tutoriel est long car il est agrémenté de beaucoup d’explications et de conseils. Un résumé des principales actions est également disponible à la fin de l’article.


Etape 1
Ouvrir le visualiseur et préparer la page à copier.

Comme il a été expliqué plus haut, il est préférable de préparer l’acte à copier sur le visualiseur :

  1. Zoomez de manière à ce que document occupe toute la largeur de l’écran.
  2. Placez-le au début. Il se peut qu’une partie du texte soit coupée ; cela n’a aucune importance.
  3. Utilisez le contraste et la luminosité pour améliorer la lisibilité.
  4. N’oubliez pas de bloquer ces réglages afin qu’il ne se modifient pas.

Etape 2
Ouvrir Paint.net et préparer l’application

 

  1. Ouvrez Paint.net
  2. Refermez la zone de travail qui s’est ouverte par défaut. Menu «  Fichier + Fermer »  (Ctrl + W).

Etape 3
Effectuer les copies d’écran et les copier sur Paint

 

  1. Revenez sur le Visualiseur et effectuer votre copie d’écran en appuyant sur la touche du clavier « impécr » ou « imp.écr »
  2. Revenez sur Paint.net avec les touches (Ctrl+tab).
  3. Pour la première copie vous devez créer votre espace de travail (Ctrl+N+entrée).
  4. Vous devez maintenant créer votre premier calque : menu : « Calques + Créer un nouveau calque » (Ctrl+Maj+N).
  5. Enfin, vous pouvez « déposer » votre copie sur le calque  (Ctrl+V)

    L'étape 3 est terminé, Les calques apparaissent dans la fenêtre de droite. les copies doivent démarrer au calque 1 et le fond doit rester blanc.

    L’étape 3 est terminé. Les calques apparaissent dans la fenêtre de droite. les copies doivent démarrer au calque 1 et l’arrière plan doit rester blanc. (Cliquez sur l’image pour l’agrandir)

  6. Si vous n’avez pas la totalité du document, retournez sur le visualiseur (Ctrl+tab) puis déplacez l’acte afin de voir la suite du document. Pour les raccords, prenez soin de conserver sur la vue 2, une ligne de texte commune avec la vue 1.
  7. Effectuez votre copie d’écran : touche « impécr » ou « imp.écr »
  8. Revenez sur Paint.net avec les touches (Ctrl+tab).
  9. Créez votre second calque: « Calques > Créer un nouveau calque » (Ctrl+Maj+N)
  10. Enfin, vous pouvez « déposer » votre copie : (Ctrl+V)
  11. Recommencez les étapes « 1 à 10 » autant de fois que nécessaire;
  12. Une fois cette étape terminée, effectuez une sauvegarde sous le nom de « maquette 1 »

Etape 4 :
Recadrer l’image en ne gardant que l’acte.

 

Le cadrage se fait avec la sélection bleu. Tout ce qui n'est pas dans cette zone sera supprimé.

Tout ce qui n’est pas dans la zone bleue sera supprimé.

L’objectif avec ce recadrage est de ne conserver que l’acte et de supprimer tous les éléments parasites comme les menus et information du visualiseur.

  1. Sélectionnez la fonction «Rectangle de sélection » située dans le cadre d’outils.
  2. Tracez un rectangle bleu pour sélectionner la partie à garder.
  3. Allez dans le menu « Image + Rogner selon la sélection » pour effectuer le cadrage (Ctrl+Maj+X)

Etape 5
Agrandir la zone de travail pour le montage des calques

 

Dans l’état actuel des choses, tous les calques se superposent. Il est nécessaire d’agrandir la zone de travail afin de pouvoir les positionner à leur place pour reconstruire le document.

  1. Allez dans le menu « Images  +  Taille de la zone de dessin ». Une fenêtre s’ouvre. Vous devez la paramétrer de la manière suivante : (Se conformer à la photo):
    1. Fonction générale : activer « En taille Absolu »
    2. Taille du Pixel : ne modifier que la hauteur (voir plus bas)
    3. Taille du tirage : ne rien modifier
    4. Ancrer : positionner l’image dans le cadre situé en haut et au centre.

      A gauche la fenêtre des réglages. A droite un exemple de résultat résultat

      A gauche la fenêtre des réglages. A droite un exemple de résultat

  2. Le réglage de la hauteur. Il se fait en fonction du nombre de calques. La valeur de départ doit être multipliée par ce nombre. Par exemple, la valeur inscrite à l’ouverture de la fenêtre est de 600 pixels et vous avez fait 5 copies, vous avez donc 5 calques. La nouvelle valeur sera de 5×600 soit 3000 pixels.
  3. Terminez cette étape en cliquant sur Ok. Votre fichier se modifie et s’agrandit.
  4. Utiliser le zoom, en bas à droite de la fenêtre, pour réduire votre image et la voir entièrement à l’écran.

Etape 6
Déplacer les calques et effectuer le montage

Nous allons maintenant procéder au montage :

Premier calque :

  1. Dans le cadre calque, sélectionnez en bleu votre dernier calque copié soit en principe le premier de la liste.
  2. Sélectionnez le calque sur la photo avec les touches du clavier : (Ctrl+A). Un cadre en pointillés s’affiche autour de l’image.
  3. Sélectionnez la fonction « Déplacer les pixels sélectionnés » située dans les outils.
  4. Avec votre souris, déplacez le calque pour le placer tout en bas de la fenêtre.

    Le montage se fait en superposant les deux lignes de texte identiques.

    Le montage se fait en superposant les deux lignes de texte identiques.

Second calque :

  1. Sélectionnez en bleu votre calque suivant, en principe le second de la liste
  2. Sélectionnez le calque sur la photo avec les touches du clavier : (Ctrl+A). Un cadre en pointillés s’affiche.
  3. Avec votre souris, déplacez le calque pour le placer au dessus calque précèdent.
  4. Zoomer pour faire apparaître le détail des textes au niveau de la jointure entre les deux calques.
  5. Avec les 4 flèches du clavier, effectuer le raccord en superposant les 2 lignes de texte identiques.

Calques suivants :

  1. Continuer à déplacer vos calques de la même manière jusqu’au montage complet de l’acte.
  2. Sauvegarder cette seconde étape sous le nom de « maquette  2»

Etape 7
Améliorer la lisibilité avec l’outil courbes et netteté

 

  1.  Aplatissez l’image afin de travailler sur tous les calques simultanément. Menu : « Images + Aplatir » (Ctrl+Maj+F)
  2. Utilisez les courbes pour améliorer le contraste. Dans un document comme le notre, l’objectif recherché est d’avoir des noirs plus foncés et des blancs plus clairs. Seules les courbes nous permettent cela très facilement. Ouvrir les courbes via le menu « Ajustement + Courbes » (Ctrl+Maj+M).

    Déplacez les courbes le long du cadre, en haut et en bas. Se repérez au position des flèches bleues.

    Déplacez les courbes le long du cadre, en haut et en bas. Se repérez au position des flèches bleues.

  3. Déplacer la courbe en haut et en bas comme il est indiqué sur la photo avec les flèches bleues. La courbe forme alors un « S ».
  4. Améliorez la netteté avec le menu : « Effet + Photo + Améliorer la netteté ». Une valeur entre 8 et 10 doit être suffisant. Attention, une valeur trop importante peut entraîner l’effet contraire.
  5. Sauvegardez cette troisième étape sous le nom de « maquette  finale»
  6. Enfin, faites une sauvegarde en Jpeg pour l’utilisation de l’acte


Le résultat comparatif

Le travail est maintenant terminé, vous pouvez comparer la qualité des différents fichiers :
Le fichier d’origine, document en ligne : cliquez ici
Le fichier proposé au téléchargement par le site d’archive : cliquez ici
Le fichier que nous avons réalisé : cliquez ici

Résumé et raccourcis clavier

Résumé du tutoriel (temps de travail : moins de 15 min):

  1. Ouvrir le visualiseur et préparer l’acte à copier.
  2. Ouvrir Paint.net et préparer l’application
  3. Effectuer les copies d’écran et les copier sur Paint.net
  4. Recadrer l’image en ne gardant que l’acte.
  5. Agrandir la zone de travail pour le montage des calques
  6. Déplacer les calques et effectuer le montage
  7. Améliorer la lisibilité avec les outils courbes et netteté

Raccourcis utilisés :

  • Refermez la zone de travail : Ctrl+W.
  • Effectuer une copie d’écran : Impécr
  • Changer d’application : Ctrl+tab
  • Créer l’espace de travail : Ctrl+N+entrée
  • Créer un calque : Ctrl+Maj+N
  • Copier une image sur le calque :  Ctrl+V
  • Effectuer un cadrage : Ctrl+Maj+X
  • Sélectionnez un calque : Ctrl+A
  • Aplatir l’image : Ctrl+Maj+F
  • Ouvrir les courbes : Ctrl+Maj+M

Jean Claude

Téléchargez le tutorial en pdf 

 

Copyright - Mars 2016 -
Reproduction des textes et des photos interdites sans l'autorisation de l'auteur

Sources : 
- The Gimp : https://www.gimp.org/
- Paint.net : http://www.getpaint.net/index.html
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