Archives de Paris : Présentation de la nouvelle plate-forme en ligne

Archives de Paris - Prisde de vue réalisée par la Marie de Paris

Archives de Paris – © Prise de vue réalisée par la Mairie de Paris

Dans le cadre des Matins Malins organisés par la Revue Française de Généalogie, j’ai eu l’occasion d’assister à une présentation des nouveaux outils numériques des Archives de Paris. Cette cession qui a eu lieu le samedi 20 février était animée par un conservateur des Archives de Paris et son adjoint.

Il s’agissait en fait de nous présenter en avant première la nouvelle plate forme permettant la mise en ligne d’une grande quantité de fonds. Le site sera accessible par le grand-public dans environ 2 semaines soit vers le 10 mars 2016, une fois son référencement complètement terminé.

Première partie

La première partie de la cession a porté sur l’historique du projet et les choix techniques. Les intervenants ont ensuite décrit le système de recherche ainsi que les grandes thématiques de la plate-forme.

Le système de recherche

Celui-ci fonctionne soit avec des mots clés, soit par la sélection d’un thème.

Pour les mots clés, le site offre deux possibilités :

  1. Une recherche simple avec 1 seul champ
  2. Une recherche avancée avec 7 champs dont certains comportent une liste de thèmes préétablis.

Vous pouvez écrire des mots complets ou seulement une partie d’un mot. Ce mode pose problème car dans le cas d’un mot court, le moteur affichera aussi des mots très différents comme par exemple : Plan = Plante, Plancher, Planète, Planning, Plancton. Les développeurs du projet devront ajouter rapidement une case à cocher « mot exact ».

Concernant la thématique, l’organisation des fonds déjà en place aux Archives de Paris a été gardée ce qui donne l’architecture suivante :

    1. Généalogie
    2. Cartes et plans
    3. Archives judiciaires
    4. Archives départementales
    5. Archives communales
    6. Archives privées
    7. Publications officielles

Seconde partie

La seconde partie de la présentation a porté sur les documents mis en ligne. Ici aussi deux grandes parties, les notices et les fonds numérisés qui seront disponibles en ligne.

Les Notices.
Ils représentent l’ensemble des documents topographiques lié à l’urbanisme. La présentation propose une notice sommaire ainsi qu’un lien pour avoir la notice détaillée. Un Pdf est téléchargeable.

Il est possible d’effectuer des recherches topographiques sur les thèmes suivants :

  1. Calepins des propriétés bâties :19 et 20ème – classé par nom de rue – contient des informations sur les occupants de ces propriétés
  2. Permis de construire et de démolitions
  3. Fichier immobilier
  4. Casier sanitaire (Renseignements statistiques sur l’état sanitaire)
  5. Fonciers : historique des propriétaires

Vers la fin 2016, de nouveaux fonds viendront compléter cette liste. Ces documents sont à consulter aux Archives de Paris, soit boulevard Sérurier, soit à l’annexe de Villemoisson sur Orge.

Crédits photo Archives de Paris D1M9 111

Crédits photo : Archives de Paris.

Les fonds numérisés disponibles en ligne.
Dans le cadre du respect de la vie privée, la mise en ligne de ces documents est réglementée par la CNIL* qui exige le délai suivant :

  1. Naissance : Actes supérieurs à 100 ans
  2. Mariages : Actes supérieurs à 75 ans
  3. Décès : Actes supérieurs à 25 ans

Les documents disponibles aux Archives de Paris vont de l’année 1897 à 1974. Vous trouverez ci-dessous le détail de ces documents et leurs dates de mise en ligne :

  1. Tribunal civil
    – Les divers jugements et autres documents, de 1897 à 1915, seront disponibles vers mi 2016
  2. Etat civil – Tables annuelles et décennales
    – Les tables de 1897 à 1974 seront disponibles au démarrage du site. (Attention, certaines années ne disposent pas de table décennale mais uniquement de table annuelle )
  3. Etat Civil – Actes
    – Décès : 1ère tranche de 1897 à 1950 (courant 2016)
    – Décès : 2ème tranche de 1950 à 1974 (vers la fin 2016)
    – Naissance : de 1897 à 1915 ( courant 2017 )
    – Mariage de 1897 à 1940 (courant 2017
  4. Etat Civil reconstitué
    – 1ère tranche : uniquement la liste des noms (au démarrage du site)
    – 2ème tranche : Les actes ainsi que le dossier ayant servis à son établissement, c’est à dire les actes religieux, notariés ou les extraits d’actes antérieurs. (mise en ligne prévue pour 2017 – 2018)
  5. Matricule Militaire et dossier complet
    – Le dossier militaire complet du département de la Seine pour la période 1897-1921 devrait être en ligne avant le 11 nov 2018.

*Plus d’informations sur l’article 213-1 du code du patrimoine : cliquez ici

Jean Claude

 

Copyright : Février 2016 – reproduction interdite des textes et photos interdite sans autorisation de l'auteur.

Les adresses :

Archives de Paris
- 18 boulavard Sérurier, 75019 Paris - Tél. : 01.53.72.41.23
- 3 route de Corbeil, 91360 Villemoisson-sur-Orge - Tél. : 01.69.51.53.77